مجید مصلحی، مدیر کل امور استانها و مجلس

حضرت صادق علیه السلام می فرمایند مسلمانان نسبت به هم خدمات متقابل دارند. عرض شد یعنی چه؟ حضرت فرمودند یعنی نسبت به هم مفید هستند. وقتی یک چیزی مفید است که دو شاخصه داشته باشد : 1- موجب بقا آن باشد 2- موجب رشد آن باشد.لازمه این دو کار شناخت قوانین و مقررات و اصول شناخته شده و معرفی شده و پایبندی به آن است. اگر ما نسبت به قوانین و مقررات و اصول که معرفی شده شناخت پیدا کنیم و به آن عمل کنیم آن وقت می توانیم برای خود و دیگران مفید و باعث بقاء و رشد شویم. بزرگان ما به ما آموخته اند در مواجهه با هر پدیده باید سه محور را در نظر بگیریم.
1- تشخیص 2- تثبیت 3- تعالی
اداره کل امور استانهاومجلس از سال 85 با جمعی از مدیران مراکز استانی و معاونین نشست های منظمی را برگزار کرد و درآن به بررسی فعالیت های مراکز استانی و نسبت اجرای موفق این فعالیت ها با مأموریت های محوری تعریف شده برای حوزه هنری اهتمام ورزید.
محور تثبیت:
دو نکته تثبیت شده در مجموعه فعالیت مراکز استانها را مورد نظر است. یک نکته اینکه استفاده غیر قابل قبول از اعتبارات و سمت ها و عنوان ها اگر مورد مقایسه قرار گیرد بحمدالله این مجموعه از لحاظ این دو ملاک و معیار در کلیت سالم مانده است و این خیلی مهم است. نکته دوم اینکه کار در حوزه هنری به اعتماد اجر الهی و برای مقاصد حسن بهترین پاداش مجموعه همکاران بوده.

محورهای تعالی
مجموعه حوزه و همکاران اداره کل مصمم شدند با توجه به عناصر ذکر شده در فصول مدیریت منابع انسانی، بودجه، سیاستگذاری، برنامه ریزی، آموزش، تولید و بازخورد و ارزیابی تغییراتی ایجاد و مطالبات جدیدی داشته باشند.
توجه جدی به ظرفیتهای مراکز استانی، استعدادها و توانمندی های آنها امروز یک ضرورت غیر قابل انکار است و کسی نمی تواند آن را نادیده بگیرد با همین ظرفیت‌شناسی بود که مسئولین ارشد تصمیم گرفتند بودجه های مراکز استانی را از سال 83 از مرکز جدا و به صورت مستقل از محل اعتبارات استانی در اختیار آنها قرار دهند.
در فصل سیاستگذاری
در حوزه سیاست های کلان باید مشخص می‌کردیم سیاست های کلان حوزه کدام است.
اولویت های ما کدام و برنامه های راهبردی برای سال جاری و سال آتی چیست و بحمدالله در سال های اخیر این اولویت ها مشخص و اعلام شده است. رئیس محترم در مقاطع مختلف به موضوع خانواده – بیداری اسلامی- تمدن اسلامی- انقلاب اسلامی و دفاع مقدس اشاره کرده اند و به عنوان یک مطالبه طرح موضوع کرده اند.
در فصل برنامه ریزی
نیاز به نظام برنامه ریزی به عنوان یک ضرورت و فرهنگ سازمای و پیروی از این نظام برنامه ریزی به عنوان یک ارزش در بین مدیران و کارکنان مراکز استانی در دستور کار قرار گرفت باید به گونه ای برنامه ریزی می کردیم که از وجود نیروی انسانی متخصص و متعهد خودی به جهت استعداد و توانمندی و تلاش او در جهت سرعت بخشیدن و انجام برنامه ها بهره ببریم.
در فصل بودجه
مستقل کردن بوجه مراکز استانی از ستاد و توجه به توسعه این بودجه ها از طریق استانداری ها که تاثیر بسیار خوبی در رشد مراکز استانی داشته است به طوریکه در سال های 85-82 از حدود 5/2 میلیارد تومان بودجه مراکز استانی می‌توان گفت در سال 90 به بالای 20 میلیارد تومان رسید و این سیاستگذاری از سوی مدیریت کلان حوزه سیاستگذاری بسیار خوبی بود.
در فصل مدیریت منابع انسانی
شاید بتوان مشخصه عنصر انسانی در کار حوزه هنری را عاشقانه کار کردن و به قصد حسنه کار کردن معرفی کرد، چیزی که بزرگان دین هم به ما آموخته اند و ما تجربه کردیم که هر جا ایمان و اخلاص و عمل صالح در کارها دخیل شد لطف خدا هم وجود دارد و عنصر انسانی اثرگذار می شود.
سیاستگذاری و تاکید بر اینکه نیروی انسانی مهمترین عنصر اثرگذار می‌باشد باید مورد توجه قرار می‌گرفت لذا جذب عناصر کارآمد و حذف مواردی که کارایی نداشته یا بی‌انگیزه هستند باید در دستور کار قرار می گرفت و در کنار آن برای کارایی بهتر آموزش نیروی انسانی باید توسعه می یافت.

در فصل آموزش و پژوهش
- تعیین اولویت های آموزش و پژوهش
- آسیب شناسی شیوه های آموزشی در هنر
- نبود ارتباط مستمر و سیستمی بین آموزش هنر و تولید و مصرف آن
از جمله مواردی بود که در حوزه آموزش مورد بررسی قرار گرفت و سعی گردید در برنامه ریزی های سالانه مدنظر قرار گیرد.

در فصل تولید
- تفاوت در شاخه های هنری ،روش های خلق نمونه،عدم توجه به ظرفیت های تولید،عدم توجه به بازار داخلی وخارجی ،عدم توجه به تاثیر تکنولوژی ،از جمله مواردی بود که مورد آسیب شناسی قرار گرفت و برنامه ریزی و جهت به گونه ای شد که امروز تولید محوری در دستور کار اصلی مراکز استانها و این تولید وقتی مفهوم پیدا می کند که تبدیل به محصول شود و برای عرضه به مخاطب آماده باشد.


در فصل ارزیابی و نظارت
برای نظارت و پیگیری باید وقت صرف کرد
نمی توان گفت همه را خوب انتخاب می کنیم و با یک معیار ده ها نفر را با سلیقه و انگیزه متفاوت را نمی توان تطبیق داد. آن چیزی که ما را کمک می کند نظارت دقیق و صرف وقت در این زمینه است.
ارزیابی عملکرد منجربه بهبود کیفیت و کمیت کار می شود این چیزی است که ما در مدیریت به آن احتیاج داریم.
اداره کل امور استانها از طریق تشکیل کارگروه های تخصصی برای هر یک از رشته ها این کار را شروع کرد، که موجب اثر بخشی برنامه ها و بهبود کیفیت آنها بشود،نظارت یعنی حضور دائم در همه مراحل و قسمتها و پیگیری بخش مهمی از این نظارت است.